フォーム営業ツールの比較｜型・料金・無料の範囲と、同じリストで何件届くかの記入表

フォーム営業ツールの比較記事は、同じツールでも成功率・料金・順位が記事ごとに違います。自社でフォーム営業を回すか決めかねている担当者が知りたいのは、手持ちのリストを入れたら何件届き、いくら払い、何が自分に残るかです。

ここでは、各社の公式ページの記載を「どこで動くか」「何に払うか」という型でそろえ直します。そのうえで、候補ごとに別の100社を流して数字を書き込む記入表と、ツール会社へそのまま送れる確認文を置きました。

この記事の結論

• フォーム営業ツールは「どこで動くか（PC・Chrome拡張・クラウド）」と「何に払うか（送信成功・定額・作業件数・買い切り）」で型が分かれます。PCを点けておけないならクラウド型です。
• 公式の成功率は、リスト数・入力してよいフォーム・除外後と、何に対する割合かがそろっていません。候補ごとに別の100社をトライアルで流し、届かなかった件の行き先と手間で比べます。
• 「無料」には3日間・金額分・月3通・期限なしの無料会員と形の違いがあり、リストが付かないものもあります。「最低利用期間なし」でも、初回に日割り＋2ヶ月分を払う払い方があります。
• 失敗分の手動送信・除外リスト・重複防止の期間・返信対応は、基本的に利用者に残ります（失敗分を事業者側が人手で送ると書くツールもあります）。
• リストがあり、残る作業を持てるならツールで足ります。持てないなら、リスト作成から配信・レポートまで任せる形と比べましょう。

フォーム営業ツールは「どこで動くか」で3つの型に分かれる：送信中にPCを点けておくかが決まる

最初に決めるのは、送信を自分のPCで動かすかどうかです。ここが決まると、送信中にPCを点けておく必要があるか、Macで使えるかといった条件がそろいます。

各社の公式ページの記載例（取得 2026年11月5日）を、実行環境ごとに並べると次の3つです。

Chrome拡張型の中でも、送信まで機械が進める製品と、入力までを機械が受け持つ製品があります。

PCで動かす型とChrome拡張型は、営業時間中に担当者のPCが送信に使われます。手元のPCを止めずに済ませたいなら、候補はクラウド型に絞りましょう。

1つの製品に複数の型がある。比べる単位は製品ではなくプラン

同じ製品名でも、プランによって実行環境が違います。HIROGARUの公式ページには、クラウド版・Windowsソフト版・Chrome拡張版の3つが並んでいます。

稼働の条件も環境ごとに別です。クラウド版は「平日9-19時頃に稼働。1日120〜150件の投稿」、Windowsソフト版は「1日800件/9時間換算の投稿」と書かれています。

Knockbotも、クラウド配信とローカル配信を分けています。クラウド配信の最低注文数は送信成功500件から、ローカル配信は1件からです。

比較表を作るときは、製品名ではなくプラン名で1行を立ててください。同じ製品を2行に分けて書くと、PCの要否も最低注文数も行ごとに埋まります。

フォーム営業ツールの料金は「何を1件と数えるか」で4つに分かれる：送れなかった分を誰が持つか

料金の比較は、送れなかった件がお金や枠に数えられるかから始めます。単価が安く見えても、送れなかった件まで料金に入る型なら、届いた1件あたりの額は上がるからです。

公式ページの記載例（取得 2026年11月5日）から、課金の型は次の4つに分けられます。

ほかに、送れたかどうかにかかわらず処理した件数に課金する型もあると、ツール会社（リードダイナミクス）の比較記事は書いています。特定製品の公式記載は見当たらなかったので、料金の1件が送信成功か処理件数かは確認文の2番で聞いてください。

表に入らないのが、Ultra Formの「回」単位です。料金は「5.5円/回（税込）」で、これとは別に月額管理費14,700円（税込）が加わり、このプランは送信回数が月2,700回以下の利用者向けとされています。

1回が自動入力1回なのか、送信できた1件なのかで、支払額の式が変わります。公式ページからは読み取れないので、これも確認文の2番で聞いてください。

最低利用期間なしでも契約単位は払い方で変わる

「最低利用期間なし」は、1ヶ月で必ずやめられるという意味とは限りません。払い方によって、最初に払う月数が決まっている例があるためです。

FutureSearchは「初期費用0円・最低利用期間なし」と掲げています。そのうえで、カード払いは初回に初月日割り＋2ヶ月分を払い、その後は1ヶ月ごとの自動更新、請求書払いは6ヶ月ごとか1年ごとの契約です。

ほかの書き方も、公式ページで分かれています。

• Knockbotは「初期費用・月額料金・契約期間はございません」
• HIROGARUは「最短契約期間は1ヶ月で、いつでも解約可能」
• FormFoxは「契約日から1ヶ月後に自動更新」で、1ヶ月だけ使えるかという問いには「はい、可能です」と回答

月の途中で契約すると、FormFoxの書き方なら更新日は契約日から数えます。1ヶ月だけ試すつもりなら、払い方ごとの初回の支払い月数と、更新日の数え方を確認文の7番で確かめましょう。

比較記事の料金は公式で確かめ直す

比較記事に載っている情報は、公式ページより古いことがあります。エッジテクノロジー株式会社の告知によると、GeAIneは2026年3月31日でサービスを終了しました。

それでも、ある比較記事は2026年11月5日時点で、GeAIneにトライアルがあると書いたままです。

料金の食い違いもあります。別の比較記事はKnockbotを「月額1万円から」と書いていますが、Knockbotの料金ページには「月額料金」は無いと書かれています。

記入表に書く金額は、公式の料金ページから取り直してください。取得した日付も横に書いておくと、あとで見直すときに古さが分かります。

フォーム営業ツールの成功率は分母がそろっていない：自分のリストで何件届くかに直す

公式ページの成功率は、そのまま並べて比べられません。何に対する割合かが、ツールごとに違うからです。

公式ページの記載例（取得 2026年11月5日）を、分母で並べると次のとおりです。

分母がリスト数なら、1,000社のリストに割合を掛ければ届く件数の見当がつきます。ほかの3つは、分母が絞り込んだ後のフォームか、何に対する割合かが書かれていないため、掛けても届く件数にはなりません。

フォームの作りで送れない件が出ることは、FormFoxも「お問い合わせフォームのHTML構造によっては送信できない場合があります」と認めています。

リストの中身でも、届く件数は変わります。

スマートカイタクの送信記録を企業単位で数えた集計（2026年9月12日取得）では、フォームURLまで取れている企業でも、9.0%（およそ11社に1社）は送信そのものが成立しませんでした。この9.0%に数えたのは、本文欄が無い、フォームが機能していないといった受け手側のフォームの事情だけで、フォームが無い企業も混ざる市販リストや自作リストでは、もっと大きくなります。

公式の割合を読み比べるより、自分のリストから抜いた100社で、届かなかった件がどこへ行くかを確かめましょう。

CAPTCHAへの方針は3つ：止める／人が送る／突破を掲げる

フォームには、人間かどうかを確かめる仕組みがかなりの割合で入っています。スマートカイタクの送信記録を企業単位で数えた集計（2026年9月12日取得）では、およそ3社に1社（30.6%）のフォームに、この仕組みが入っていました。

その仕組みに当たったときの扱いは、公式ページの記載例（取得 2026年11月5日）で次の3つに分かれます。

方針ごとに、届かなかった件の行き先が変わります。止める型では止まった件が失敗リストに残り、人が送る型では人の手間か料金に置き換わる形です。

記入表の⑦の欄には、この行き先を書き込んでください。ツールを使うこと自体の法令上の扱いは、末尾の質問「フォーム営業ツールを使うのは違法ではありませんか」で答えています。

フォームが無い先をメールに振り替えるプラン

フォームが見つからない企業を、メールで補うプランもあります。Knockbotのレギュラープラン（5円）とプレミアムプラン（10円）はフォームとメールの両方へ送れますが、送信ドメイン（SPF／DKIM）の設定ができることが前提です。

FutureSearchも、問い合わせフォームが無い企業に、メールアドレスが掲載されていればメールで配信できると書いています。

メールに振り替えた分は、送り方の前提が変わります。その分はSMTPで送るため、特定電子メール法が「電子メール」の定義に使う通信方式に当たります（特定電子メールの送信の適正化等に関する法律第二条第一号の通信方式を定める省令）。

メールに切り替えた分の表示義務と送れる相手は、特定電子メール法がBtoBでどこまで適用されるかを見て確かめてください。

フォームで止まった件は、送信できない原因ごとの仕分け方に沿って振り分けましょう。

フォーム営業ツールの比較表（記入して使う）：100社ずつ流して何件届き、いくら払い、何が残るか

無料の範囲で、候補ごとに別の100社を流す

同じ相手に、複数のツールから営業文を送らないでください。全候補に同じ100社を流すと、その100社には候補の数だけ同じ案内が届きます。

そこで、自社リストから候補ごとに別の100社を抜きます。

別の100社どうしを比べると、届いた件数には束ごとの揺れが入ります。スマートカイタクの送信記録を企業単位で数え、受け手のフォームの事情で送信が成立しない割合を100社ずつの束に区切って見ると（2026年10月16日取得）、9割の束が4%〜14%の間に振れました。

束を400社、1,600社と大きくするほど、この幅は縮みます。候補の間で届いた件数の差が数件なら、ツールの差ではなく誤差として読んでください。

100社で比べる中心は、届いた件数の大小ではありません。届かなかった件の理由と行き先、それを手で送る手間、確認文への回答の3つです。

無料で試せる範囲は、公式ページの記載例（取得 2026年11月5日）で形がそろっていません。

Knockbotのクレジットは、ローカル配信の1件5円（税別）で割ると送信成功1,000件分にあたります。100社を流すには足りる額です。

FormReachの無料プランは月3通までなので、100社を流す測り方には使えません。この形は、画面の操作や文面の入り方を確かめる用途で使いましょう。

記入表

候補ごとに1列を使い、上から順に埋めます。

「記入例」の列は、Knockbotの料金ページの公式目安（取得 2026年11月5日。成功率はプランを分けずに「リスト数に対して20〜30%程度」と記載）をローカル配信の単価に当てはめた値です。

②には候補ごとの100社を流した結果を書き、④で1,000社に直すと候補どうしの行がそろいます。

⑦のうち手で送る対象が、人の作業量です。スマートカイタクの送信記録を企業単位で数えた集計（2026年10月7日取得）では、1社のフォームに入力した欄は平均7.47欄で、同意のチェックや選択式の欄を含まない、手で触る欄数の下限に近い値です。

⑫は、トライアル中に失敗リストから10件を手で送り、かかった時間を測って出します。その時間に、手で送る対象の件数÷10を掛けてください。

出た時間に担当者の時給を掛ければ、金額として⑥と並べて見られます。

⑦のうち手で送る対象が数百件になる候補なら、⑫を必ず埋めましょう。そこが埋まらないなら、⑥が安くても運用は回りません。

ツール会社に送る確認文（全文）

記入表のうち、公式ページから埋まらない欄はツール会社に聞きます。次の文面は、問い合わせフォームやメールにそのまま貼って使えます。

件名：導入前の確認（送信成功率・課金・履歴について）

◯◯株式会社 ご担当者様

株式会社△△の（部署・氏名）と申します。貴社のフォーム営業ツールの導入を検討しており、申し込みの前に8点を確認させてください。

1. 公式ページの成功率は、何に対する割合でしょうか。リスト全体に対してか、送信してよいフォームに対してか、除外した後か、を教えてください。
2. 料金の「1件」「1回」は、送信成功の件数でしょうか、処理した件数や自動入力した回数でしょうか。送れなかった分が料金や枠からどう扱われるかもあわせて教えてください。
3. 同じ企業へ重ねて送らないための期間は、初期設定で何日でしょうか。変えられる範囲も教えてください。
4. 「営業お断り」と書かれたフォームを、どのように見分けて送信を止めていますか。
5. 解約したあとも、送信履歴や成功・失敗の一覧を見たり書き出したりできますか。
6. 無料の期間中に営業リストは付きますか。あわせて、フォームが無い企業へメールで送る機能の有無と、無料の期間・量、期間が終わったあとも使える場合の送れる件数の上限も教えてください。
7. 払い方ごとに、最初に払う月数と更新日の数え方を教えてください。
8. CAPTCHAなど機械で送れないフォームに当たった宛先は、停止・人手での送信・その他のどれになりますか。

手元のリストから抜いた100社で試してから比べたいと考えています。お手数ですが、ご回答をお願いいたします。

株式会社△△（部署・氏名） 電話：（番号）／メール：（アドレス）

返ってきた答えは、記入表の該当する行にそのまま写してください。「確認します」で止まった項目は空欄のまま残し、比べるときに目立つようにしておきましょう。

フォーム営業ツールを入れても自社に残る8つの作業

ツールが受け持つのは送信の部分で、その前後の作業は利用者に残ります。この章では、どの型を選んでも残る作業と、型によって残る作業を8つに分けて示します（各社の記載は、公式ページから2026年11月5日に取得）。

右端の列が、社内で引き受ける人の名前を書く欄です。名前が入らない行が残ったら、その作業はツールでは片づきません。

作業1　失敗分の手動送信

Knockbotは送信失敗リストと手動送信ツールを無料で出しており、手動で送って成功した分にも料金はかかりません。Ultra Formは入力までが機械で、ページを開いて自動入力ボタンを押すのは人です。

作業2　リストを用意する

FormFoxは無料体験について「営業リストの提供は行っておりません」とし、Formbotも「リストはツールには含まれません」と書いています。FormReachの持ち込みリストは、スタンダードプラン以上です。

リストを自分で作ると、窓口のURL探しが残ります。

スマートカイタクが窓口を調べた企業を企業単位で数えた集計（2026年11月5日集計）では、会社のドメインに/contactを付けて当たるのは約半分（52.8%）です。16通りの書き方を全部試しても、3社に1社（32.6%）は外れました。

窓口が会社サイトと別のドメインにある企業もあるため、実際に当たるのはこれより少ない側です。

URLを取ったあとも、リストは古くなります。スマートカイタクが約3か月半前に取ったフォームURLから無作為に選んだ400件を2026年11月5日に開き直すと、開けなかったのは13件（およそ30件に1件）でした。

一方で、リストが料金に入っている例もあります。Knockbotは「配信費はリスト代込みのご料金」です。

作業3　お断りの確認と除外リストの登録

Knockbotは「営業お断り」の語句が見つかったページを送信せずにスキップし、FormFoxはAIが文言や類似表現を検知して送信を止めると書いています。それでも、送らない企業をNGリストに登録するのは利用者です。

お断りの書き方は、フォームのページを開けば確かめられます。無作為に400件を抽出し、本文を取得できた383社を数えた調査（2026年11月4日）では、営業お断りの文章があった22社は全社がフォームのページ本体に書いていました。

検知の仕組みを確認文で聞き、取りこぼした分を見つけたら除外リストに足しましょう。送ってはいけない窓口の見分け方と外す手順は、送ってはいけない窓口の外し方に手順があります。

作業4　重複防止の期間を決める

同じ企業へ重ねて送らない期間は、ツールごとに初期値が違います。FormFoxは「直近1週間」、Knockbotは初期設定1ヶ月（最短2週間から指定可能）、FormReachは「短期間」とだけ書いています。

初期値のまま使うと、ツールを乗り換えたときに期間がずれる点に気をつけてください。社内で1つの期間を決め、記入表の⑧と照らし合わせましょう。

作業5　SPF/DKIMの設定

フォームとメールの両方へ送るプランでは、送信ドメインの設定が前提になります。Knockbotは、この設定を「ホームページ管理・技術ご担当者様又は委託先業者様にご依頼いただく内容」としています。

社内にドメインを触れる人がいないなら、フォームだけに送るプランを選ぶか、委託先へ頼む段取りを先に組みましょう。

作業6　PCの起動とOS

配信の時間帯も、PCを点けておく時間に関わります。Knockbotの配信時間は平日9時〜19時（土日祝を除く）です。

作業7　返信の仕分けと対応

送ったあとに届くメールには、相手の自動返信が混ざります。スマートカイタクの送信記録（企業単位・2026年11月4日集計）では、完了画面で自動返信・確認メールを予告している企業は12.4%（およそ8社に1社）で、予告なしでも届くため、これは下限です。

Knockbotは「プログラムによる自動返信」か「人間による返信」かを振り分ける機能をオプションで出していますが、人からの返信を読んで答えるのは利用者です。

作業8　解約前の履歴の書き出し

あるフォーム営業ツールの利用者レビュー（ITreview、2026年3月投稿）には、「プランを契約し続けないと履歴が追えない」と困った声が載っています。

解約後に履歴を見られるかは、ツールごとに確かめるしかありません。確認文の5番で聞き、見られないなら解約前に書き出す日を決めておきましょう。

ツールで足りる人（自作が成立する条件）

次の条件がそろうなら、ツールを入れて自社で回せます。

• 送りたい企業のリストが手元にある。FormFoxは「自社で保有しているリストを活用して、フォーム送信が行えます」、HIROGARUも持ち込みリストを受け付けています
• まず少数で試したい。Knockbotのローカル配信は1件から注文できます
• PCを点けておけないなら、クラウド型を選べる。FormFoxは「PCの電源を入れたままにする必要はなく」と書いています
• 8つの作業の表で、右端の列に全部名前が入る

とくに①と③の行に名前が入るかが分かれ目です。失敗分を手で送る人と、除外リストを管理する人が決まるかを先に確かめてください。

足りない人

逆に、次のどれかに当たるなら、ツールだけでは回りません。

• 記入表の⑦で、届かなかった件のうち手で送る対象（記入例の公式目安なら1,000社のうち数百件）を送る時間が⑫で取れないと分かった
• リストが無く、窓口のURLを1件ずつ探す人もいない
• お断りの確認や除外リストの管理を、決まった担当者に持たせられない
• 営業時間中にPCを送信に使えず、クラウド型でも条件が合わない

2つ以上に当たるなら、作業ごと任せる形と記入表の上で比べてみましょう。

フォーム営業ツールで残る作業ごと任せる場合：スマートカイタクが引き受ける範囲

8つの作業を自社で持てないなら、作業ごと任せる形が答えになります。スマートカイタクはツールではなく、配信設定を担当者が行い、送信だけをシステムが実行する代行です。

ツールで残る8つの作業に、同じ並びで当てると次のとおりです。

引き受けるのは配信とレポートまでで、商談の代行はしていません。

成果に応じて払いたい場合（成果報酬のプランは無く、料金は単発・月額とも送信件数に対するもの）や、返信のあとの商談まで任せたい場合は、スマートカイタクでは条件が合いません。

その分、返信は利用者の窓口に直接届くので、当社を経由して伝わるまでのタイムラグはありません。返信を受けるアドレスと担当者だけは、依頼の前に決めておきましょう。

月額プランでは、受け取った側が自分で配信を止められるリンクも標準で付きます。止めた企業は、以降のリストからも外れます。

利用者にお願いするのは3つだけです。①条件を入力して問い合わせる、②契約して入金する、③営業文を渡す、の順で、入金確認後は最短2営業日で配信が始まります。

記入表の「スマートカイタク」列の埋め方

候補Cの列をスマートカイタクに使うなら、次のように埋めます。金額はプランごとに違うため、料金ページから取ってください。

• 型：代行（配信設定は担当者、送信はシステム）
• 課金の型：単発・月額とも送信件数に対する料金。成果報酬のプランは無い
• ①②④：購入した送信件数。料金の送信件数は、相手のフォームへの送信が完了した件数で数えるので、ツールの「届いた件数」と同じ物差しで並びます。送った先は、送信後のレポートの一覧で確かめられます
• ⑤：料金ページに載っている、そのプランの金額
• ⑥：⑤を送信する件数で割った額
• ⑦：未送信分は発生しない（手で送る対象が残らない）
• ⑧：1ヶ月
• ⑪：最低利用期間3ヶ月は月額プランだけで、単発プランには期間の縛りが無い

この列で利用者に残るのは返信への対応なので、記入表の⑦の欄に「返信対応は自社」と書き添えておくと比べやすくなります。

見積もりを出してもらうときに伝えること

問い合わせの時点で次の項目を書いておけば、見積もりの前提がそろった状態で話が始まります。

• 送りたい相手の条件。対象顧客／業種／従業員数／設立年／地域／データソース元の6つで指定できる
• 送りたくない企業。既存の取引先や競合を、社名かURLで改行して並べる
• 送りたい件数と、単発か毎月か
• 営業文が手元にあるか

対象顧客は、その企業の売り先で絞る条件です。業種だけでなく「飲食業向けに売っている会社」のような指定ができるので、自社の商材が刺さる相手を言葉で書いてください。

条件がまとまったら、スマートカイタクの問い合わせフォームに書き込みます。代行どうしを同じ物差しで比べたいときはフォーム営業代行を比較する2つの表を、内製の人件費と並べたいときは代行の料金相場と内製の人件費の比べ方を使いましょう。

よくある質問

無料のフォーム営業ツールだけで続けられますか

続けられるかは、無料の範囲でどれだけ送れるかで決まります。公式ページの記載例（取得 2026年11月5日）では、期間制限なしの無料プランは月3通まで、トライアルは登録から3日間という形です。

HIROGARUのように、トライアル後も無料会員として期限なく使え、自動投稿・自動入力も使えると書いている例もあります。送れる件数の上限は書かれていないので、確認文の6番で聞いてから続けるかを決めましょう。

フォーム営業ツールを使うのは違法ではありませんか

違法かどうかは、ツールを使うかどうかではなく、どの窓口へどう送るかで判断します。確かめるのは、お断りのある窓口へ送っていないか、CAPTCHAにどう対応しているか、メールに振り替えた分があるか、の3点です。

特定電子メール法の省令は、同法が「電子メール」の定義に使う通信方式をSMTPなどで定めており、メールに振り替えて送った分はこれに当たります。フォームからの送信そのものが当たるかは、次の判定手順で確かめてください。

自分の運用をどこから確かめるかは、フォーム営業の違法性を6つの層で判定する手順に沿って進めてください。判断に迷う運用があるときは、弁護士などの専門家に確認しましょう。

営業リストが無くてもフォーム営業ツールは使えますか

リストが料金に含まれるツールなら使えますが、含まれないツールでは自分で用意する形です。Knockbotは「配信費はリスト代込みのご料金」と書いています。

一方、FormFoxは無料体験中に営業リストを提供しておらず、Formbotも「リストはツールには含まれません」としています。申し込む前に、無料期間中に営業リストが付くかをツール会社に確かめてください（記事中の確認文の6番がそのまま使えます）。

送信中はPCを起動しておく必要がありますか

クラウド型なら不要で、PCで動かす型とChrome拡張型では必要です。Knockbotのローカル配信は「配信中はPCを起動しておく必要があります」と書いています。

クラウド型のFormFoxは「PCの電源を入れたままにする必要はなく、ブラウザを閉じても送信が継続します」です。同じ製品でもプランで型が違うので、プラン名で確かめましょう。

フォーム営業ツールをPythonで自作できますか

作れますが、作ったあとも8つの作業は全部自分で持つことになります。送信の部分を書けても、失敗分の手動送信、リストの用意、お断りの確認、重複防止、返信の対応は残ります。

さらに、フォームの作りが変わるたびに直すのも自分です。生成AIやブラウザ操作のAIで内製する場合にどこで手が戻るかは、フォーム営業のAI内製で詰まる工程で工程ごとに確かめられます。

契約をやめたら送信履歴は見られますか

ツールによって違うので、契約前に確かめてください。あるフォーム営業ツールの利用者レビュー（ITreview、2026年3月投稿）には、契約を続けないと履歴が追えず、振り返りの資料作りに困ったという声があります。

確認文の5番で、解約後に履歴や成功・失敗の一覧を書き出せるかを聞きましょう。書き出せないなら、解約前に一覧を保存する日を決めておいてください。

まとめ：自分で回すなら最初の100社、任せるなら伝える条件

フォーム営業ツールの比較は、型をそろえて、候補ごとに別の100社で届かなかった件の行き先を数えるところから始まります。

自分で回すと決めたら

まず自社リストから、候補の数だけ100社ずつを重ならないように抜き、次の順で進めてください。

1. 実行環境と課金の型から、候補を2〜3の型に絞る
2. 候補のトライアルごとに、別の100社を流す（同じ相手に複数のツールから送らない）
3. 記入表の②に届いた件数を書き、③〜⑦を計算して⑫を測る
4. 確認文を送り、公式ページで埋まらない欄を埋める
5. 8つの作業の表の右端に、担当者の名前を書く

5の名前が全部入ったら、その候補で始めましょう。入らない行が2つ以上残ったら、任せる形も記入表に並べてください。

任せると決めたら

「見積もりを出してもらうときに伝えること」の4項目を書き出して、問い合わせてください。返信を受ける窓口と担当者も、配信が始まる前に決めておきましょう。