「(株)」と「株式会社」の表記をそろえる
同じ会社なのに「株式会社ABC商事」「㈱ABC商事」「(株)ＡＢＣ商事」と書き方が割れていて、重複チェックが通らない。差し込み文書の宛名に「㈱」が入ってしまう。数百件の社名から「株式会社」を手で消している。名簿を複数まとめたときに必ず起きることです。
ここに社名を貼り付けると、正式表記・略記・法人格なしの3通りを同時に出します。前株と後株の位置は動かしません。「御中」「様」は取り除き、旧字をたたんだ名寄せキーも出すので、「髙島屋」と「高島屋」のような組も見つけられます。
社名の表記をそろえる
入力は送信されません
この機能にはJavaScriptが必要です。有効にすると、この場で直せます。考え方と注意点は、このページの本文に書いています。
Excelの列をそのままコピーして貼り付けられます。タブ区切りで貼った場合は1列目を使います。20,000行までです。
「表にコピー」はタブ区切りでコピーします。Excelのセルに貼ると、そのまま列に入ります。
※ 処理はお使いのブラウザの中だけで行います。入力した内容はサーバー及び運営者に送信しません。
表記がそろわないと何が起きるか
同じ会社でも、書き方が違うと別の行として残ります
名簿の重複チェックは、文字列が一致するかで判定します。人には同じ会社に見えても、「株式会社ABC」と「㈱ABC」は違う文字列です。社名の書き方が違うまま照合すると、同じ会社の行が残ります。まず元の社名を残したうえで、照合に使う列を別に用意し、その列で何をそろえるかを決めてください。
下の表は、架空の同じ会社が名簿に載っている例です。法人格の略記だけでなく、英字の全角・半角も混ざっています。「(株)ＡＢＣ」の法人格を正式表記にしても、「株式会社ＡＢＣ」と「株式会社ABC」はまだ一致しません。違いを法人格と社名本体に分けて見ると、照合できない原因を絞れます。
| 名簿にある表記 | 照合前に確認する違い |
|---|---|
| 株式会社ABC | 法人格が正式表記です |
| ㈱ABC | 法人格が専用の文字による略記です |
| (株)ＡＢＣ | 法人格が略記で、英字が全角です |
| 株式会社ABC 御中 | 社名の後ろに敬称が残っています |
差し込みの宛名や、会社別の集計にも影響します
差し込み文書では、宛名に法人格を正式表記で入れるのが普通です。名簿の略記をそのまま使うと、宛名にも略記が出て、相手への配慮を欠く表記になりかねません。また、社名の後ろに「御中」「様」が残っていると、文書側の敬称と重なることがあります。社名と敬称は分け、完成した宛名で確認してください。
会社名を集計の単位にするときも、表記が違えば同じ会社の分が分かれてしまいます。たとえば「株式会社ABC」と「(株)ABC」が別の見出しになり、会社ごとの合計をつかみにくくなります。集計用の社名をそろえてから集計し、まとめた行を元の名簿と照らして、別の会社を混ぜていないか確認します。
正式表記・略記・法人格なしの使い分け
宛名には正式表記、画面や集計には目的に合う表記を使います
正式な表記は「株式会社」です。「(株)」「㈱」は略記で、登記上の名称ではありません。宛名用には正式表記の列を用意し、画面表示や社内の集計では、用途に応じて略記や法人格なしの列を使い分けます。表示を短くするために法人格を外した列を、そのまま差し込みの宛名に使わないよう、列名で用途を区別してください。
「㈱」はひとまとまりに見えますが、機械の中では専用の文字として扱われ、受け渡し先によっては表示できないことがあります。宛名として渡すデータでは「株式会社」にそろえると、この文字による表示の問題を避けられます。ただし、略記を置き換えただけで社名全体が正式になるとは限りません。社名本体の文字も確認が必要です。
前株・後株を保ち、法人格の種類を区別します
前株と後株は会社ごとに決まっているため、入れ替えてはいけません。「(株)ABC」は「株式会社ABC」、「ABC(株)」は「ABC株式会社」と、元の位置を保ってそろえます。名簿の中で前株と後株が混ざっている場合は、見た目を合わせるために片方へ寄せず、どちらがその会社の正式な名称かを確認してください。
法人格には株式会社のほか、有限会社、合同会社、合名会社、合資会社、一般社団法人、医療法人、学校法人、特定非営利活動法人などがあります。法人格なしで照合する場合も、元の種類が分かる列を残します。英語表記の「Co., Ltd.」「Inc.」「LLC」は日本語の法人格とは別に扱い、文字だけを見て日本語の名称へ置き換えないでください。
そろえても一致しないとき
旧字・異体字と、支店・営業所の違いを確認します
法人格をそろえても一致しないときは、社名本体を見比べます。たとえば髙島屋の「髙」と「高」、「﨑」と「崎」、「德」と「徳」は、見た目が近くても文字が違います。法人格の表記をそろえるだけでは、この違いは解消しません。照合用に置き換える場合も、正式な宛名に使う文字は元の表記と照らして確認してください。
「株式会社ABC」と「株式会社ABC 大阪営業所」のように、支店や営業所の名前が付いている場合もあります。会社単位の集計なら同じ会社としてまとめるかを確認し、拠点ごとの送付先を管理する名簿なら分けて扱います。名称の後半を一律に削る前に、その名簿で管理したい単位が会社なのか拠点なのかを決めてください。
一致した名前は、同じ法人かどうかを人が判断します
法人格を外して名前が一致しても、同じ法人と決めることはできません。同名の別法人もあり、「株式会社ABC」と「合同会社ABC」も、法人格なしではどちらも「ABC」になります。一致した行は削除候補として見比べ、元の正式名称や名簿にある所在地などを確認します。判断材料が足りない行は、別々に残してください。
グループ会社も、名前が似ているという理由だけでまとめないでください。共通する名前があっても、別の法人として扱う必要があります。文字列をそろえる作業でできるのは、比較しやすい状態をつくるところまでです。最後は、正式名称、所在地、支店・営業所の有無を見て、重複した登録なのか、別の管理対象なのかを人が決めます。
よくある質問
Q前株と後株はそろえてくれますか？
Q英語の社名はどうなりますか？
Q「名寄せキー」は何に使いますか？
Q有限会社や合同会社にも対応していますか？
ほかの直し方
1つずつ直すページを分けています。まとめて直す場合は営業リストの整形をお使いください。
このツールについて
まとめて直すツールと同じ処理を使っています。市外局番は総務省「市外局番の一覧」、市区町村は日本郵便の郵便番号データから作ったものを当サイトに置いて読み込むだけで、入力した内容を外部へ送ることはありません。
最終更新：2026年10月17日／同梱データの基準日：市外局番 令和8年3月1日、市区町村 2026年9月末