住所を都道府県・市区町村・それ以降に分ける

名簿の住所が1列に入っていて、都道府県で絞り込めない。宛名に使うために市区町村までを切り出したい。Excelの関数で「市」の位置を探す方法は、四日市市・廿日市市・野々市市のように地名そのものに「市」が入る自治体でつまずきます。

ここに住所を貼り付けると、全国の市区町村の一覧と突き合わせて3つに分けます。政令指定都市は「市＋区」まで、郡のある住所は郡を含めて1つの単位として扱います。都道府県が省略された住所も、市区町村から補います。

まとめて直す（文字化け・電話・社名・住所・重複）

住所の分割はどこで失敗するか

最初に見つかった「市」や「町」では切れません

住所を都道府県・市区町村・それ以降に分けるとき、難しいのは市区町村の終わりを見つけることです。都道府県は47で固定されているため、先頭の表記と照合して切り出せます。一方、市区町村は「市」「区」「町」「村」の文字を探すだけでは、正しい境目を決められません。

たとえば「四日市市」を最初の「市」で切ると、「四日市」と「市…」に分かれます。「市川市」なら先頭の「市」だけが取り出されてしまいます。地名の途中にも「市」や「町」が入るため、確認するときは文字の位置ではなく、自治体名のまとまりに注目してください。

区・郡・通り名で境目を見極めます

政令指定都市の住所は、「札幌市中央区」「名古屋市中区」のように、市と区を合わせて市区町村の列に入れます。東京23区は「新宿区」のように区で終わります。また、「糟屋郡粕屋町」は郡を含めて一つの単位です。「市で終わるものだけが市区町村」と考えると、区や郡の扱いがそろわなくなります。

京都市には「寺町通御池上る」のような通り名の表記があります。この「町」は、市区町村の終わりを示す文字ではありません。京都市と区名までを取り出したら、通り名はその後ろの住所として残します。見慣れない表記でも削らず、元の住所と分割結果を並べて、途中の文字が抜けていないか確かめます。

分けたあとに確かめること

省略された都道府県は、自治体名で判断します

元の住所が「札幌市中央区…」から始まっている場合は、市区町村から北海道を補えます。都道府県の列が埋まっていても、元から書かれていたのか、自治体名をもとに補ったのかは分けて確認してください。確認用の列に「元の記載あり」「補完」などの印を残すと、後から判断の経緯を追えます。

ただし、市区町村名だけで都道府県を決められない場合もあります。伊達市は北海道と福島県にあるため、「伊達市…」という記載だけで、どちらかを選ぶことはできません。この場合は都道府県を未確定のまま残し、元の名簿にある郵便番号などと照合します。空欄を埋めることより、根拠のある住所にすることを優先します。

番地と建物名、空欄の理由を確認します

市区町村より後ろには、町域、番地、建物名、部屋番号が続きます。番地には「1丁目2番3号」と「1-2-3」の両方の書き方があるため、表記が違うだけで誤りとは判断できません。今回の分割では、これらを「それ以降」の列にまとめて残し、元の住所の末尾まで含まれているか確認します。

空欄は、元の住所にも記載がないのか、分割や補完で決められなかったのかを区別します。都道府県が空なら省略や同名自治体の可能性を確認し、「それ以降」が空なら元の住所に続きがあるかを見ます。元の記載があるのに結果だけ空なら、分割位置を見直してください。未確認の空欄には、確認用の列で理由を残します。

分けた住所を宛名や絞り込みに使う

元の住所を残し、宛名に必要な続きを持ちます

名簿は「元の住所」「都道府県」「市区町村」「それ以降」を別の列で持つと、結果を照合しやすくなります。郵便番号がある場合は、それも独立した列に残します。元の住所を分割結果で上書きせずに残しておけば、通り名や建物名が欠けていないかを、同じ行の中で見比べられます。

DMの宛名には、都道府県や市区町村だけでなく、その先の番地、記載されている建物名や部屋番号まで使います。宛名用に住所をつなぎ直したら、元の住所と読み比べてください。「札幌市中央区」の区名が重複していないか、「それ以降」の末尾にあった部屋番号が落ちていないかなど、境目と末尾を重点的に確認します。

地域の絞り込みは都道府県と組み合わせます

市区町村で絞るときは、先に都道府県を指定すると、同名の市を区別できます。たとえば福島県の伊達市を対象にするなら、「都道府県が福島県」と「市区町村が伊達市」を組み合わせます。都道府県が未確定の行は、この条件から外れるため、対象外と決めずに確認待ちの行として別に見てください。

札幌市全体を対象にする場合は、市区町村の列に区名まで入っていることを踏まえ、「札幌市中央区」だけに限定していないか確認します。中央区だけが対象なら、札幌市と区名を合わせて指定します。郵便番号があれば都道府県・市区町村・町域まで引けるため、住所との照合にも使えます。番地や建物名、部屋番号は元の記載で確認してください。

よくある質問

Q都道府県が書かれていない住所はどうなりますか？

市区町村から都道府県を補います。ただし「伊達市」のように同じ名前の市が複数の県にある場合は決められないため、「要確認」として残します。

Q番地と建物名は分けられますか？

分けていません。「それ以降」の列にまとめて入ります。建物名の付け方は決まりがなく、機械的に切ると部屋番号や棟名を取り違えるためです。

Q郵便番号から住所を出すことはできますか？

このページではできません。郵便番号からの補完は、まとめて直すほうのツール（営業リストの整形）に入っています。

Q市区町村の一覧はいつの時点のものですか？

日本郵便の郵便番号データ（2026年9月末）に入っている全国地方公共団体コードから作っています。合併や名称変更があるため、更新時に差し替えています。

ほかの直し方

1つずつ直すページを分けています。まとめて直す場合は営業リストの整形をお使いください。

• CSVの文字化けを直す
• 電話番号のハイフンをそろえる
• 社名の表記をそろえる

このツールについて

まとめて直すツールと同じ処理を使っています。市外局番は総務省「市外局番の一覧」、市区町村は日本郵便の郵便番号データから作ったものを当サイトに置いて読み込むだけで、入力した内容を外部へ送ることはありません。

最終更新：2026年10月17日／同梱データの基準日：市外局番 令和8年3月1日、市区町村 2026年9月末